Dokumente finden – nicht suchen.
DigiDMS ist das Managed Document Management System für Ihr Unternehmen: Vollautomatische Erfassung, intelligente Suche und DSGVO-konforme Archivierung – betrieben von Digital Dimension.
Papierchaos kostet Zeit, Geld und Nerven
Suchen statt Finden: Mitarbeiter verbringen durchschnittlich 20 % ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Dokumenten.
Platzmangel: Aktenordner belegen wertvolle Bürofläche und verursachen laufende Lagerkosten.
Compliance-Risiken: Unstrukturierte Ablage führt zu Problemen bei Betriebsprüfungen und DSGVO-Anfragen.
Homeoffice-Problem: Papierakten sind im Büro – Mitarbeiter aber zu Hause.
DigiDMS – Ihr digitales Archiv
DigiDMS ist unser Managed DMS-Service für kleine und mittelständische Unternehmen. Basierend auf bewährter Open-Source-Technologie, gehostet in deutschen Rechenzentren, betreut von Digital Dimension.
Kein Server-Kauf, keine IT-Abteilung nötig. Sie laden Dokumente hoch – wir kümmern uns um den Rest: Updates, Backups, Sicherheit.
- Jedes Dokument automatisch erfasst, per OCR ausgelesen und verschlagwortet
- Volltextsuche findet jeden Beleg in Sekunden – egal ob PDF, Scan oder E-Mail
- GoBD-konforme Archivierung – revisionssicher und jederzeit exportierbar
- Automatische Erinnerungen und Workflows halten Ihr Team auf dem Laufenden
Kernfunktionen von DigiDMS
Vollständig verwaltetes Dokumentenmanagement – ohne eigene Server, ohne IT-Aufwand, ohne Kompromisse bei der Sicherheit.
OCR & Texterkennung
Automatische Texterkennung auf gescannten Dokumenten und Bilddateien. DigiDMS macht jeden Inhalt durchsuchbar – auch handschriftliche Notizen.
Volltextsuche
Sekundenschnelle Suche über alle Dokumente – nach Inhalt, Absender, Datum oder Tag. Nie wieder stundenlange Ordnersuche.
Automatische Tags
Intelligente Regeln verschlagworten Dokumente automatisch beim Eingang. Rechnungen, Verträge, Lieferscheine – alles wird richtig einsortiert.
E-Mail-Import
Direkte Verarbeitung von E-Mail-Anhängen aus definierten Postfächern. Anhänge werden automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Verschlüsselt & sicher
Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Server stehen ausschließlich in Deutschland – DSGVO-Konformität garantiert.
Mobile App
Zugriff auf alle Dokumente von überall – über den Browser oder die native App für iOS und Android. Auch unterwegs immer griffbereit.
Immer bereit für die Betriebsprüfung
Ob Finanzamt, Wirtschaftsprüfer oder DSGVO-Anfrage: Mit DigiDMS haben Sie alle Dokumente griffbereit und können jederzeit nachweisen, wer wann was archiviert hat.
Unveränderliche Archivierung
Dokumente werden revisionssicher gespeichert – nachträgliche Änderungen sind ausgeschlossen.
Vollständige Protokollierung
Jeder Zugriff wird dokumentiert – lückenloser Audit-Trail für alle Vorgänge.
Schnelle Auskunftsfähigkeit
Bei Anfragen finden Sie relevante Dokumente in Sekunden statt Stunden.
Warum DigiDMS?
Als Managed Service kümmern wir uns um Betrieb, Updates und Sicherheit – Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Massive Zeitersparnis
Mitarbeiter verbringen laut Studien bis zu 30 % ihrer Zeit mit der Dokumentensuche. DigiDMS macht Schluss damit.
Rechtssichere Ablage
GoBD-konforme Archivierung und DSGVO-gerechte Datenhaltung – für Steuerprüfungen und Datenschutzaudits jederzeit gerüstet.
Server in Deutschland
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, betrieben von Digital Dimension. Keine Cloud in den USA, kein CLOUD Act.
Vollständig verwaltet
Kein eigener Server, kein IT-Team nötig. Wir übernehmen Betrieb, Backups, Updates und Support – als All-inclusive-Service.
Nahtlose Integration in Ihre Prozesse
DigiDMS fügt sich in Ihre bestehende IT-Landschaft ein – für durchgängig digitale Abläufe ohne Medienbrüche.
Ihr Angebot – genau auf Ihren Bedarf zugeschnitten
Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen. Deshalb erstellen wir Ihr persönliches Angebot auf Basis Ihrer Nutzerzahl, Ihres Dokumentenvolumens und gewünschter Funktionen – transparent, ohne versteckte Kosten.
Hosting & Betrieb
Server in Deutschland, Betrieb durch Digital Dimension, 99,9 % Uptime-SLA
Updates & Sicherheit
Automatische Updates, tägliche Backups, Sicherheitsmonitoring inklusive
Support
Persönlicher Support bei Einrichtung und laufendem Betrieb – kein Ticket-System
Ihre Daten in sicheren Händen
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
GoBD-fähig
Revisionssichere Archivierung
Server in Deutschland
Kein CLOUD Act, kein US-Zugriff
Verschlüsselt
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Jetzt Dokumente in den Griff bekommen
Lassen Sie sich unverbindlich beraten. Wir zeigen Ihnen, wie schnell der Umstieg auf ein modernes Dokumentenmanagement geht.